เปลี่ยนงานใหม่ — ง่ายกว่าไหมเธอ ? …^^”…(2)


ขั้นตอนต่อไปหลังจากที่หางานถูกใจได้แล้ว — ก็ควรจะเป็นการกรอกใบสมัคร สินะ .. ^^… อันนี้หลาย ๆ ที่แค่กรอกใบสมัครตามที่เขาว่าก็พอ … อันที่จริงตอนที่เราไปกรอกใบสมัครไว้ตามที่ต่าง ๆ นั้น — ส่วนใหญ่แล้วเราก็ทำแค่นี้ … แต่เห็นหลาย ๆ คน — เช่นบรรดาเพื่อน ๆ น้อง ๆ ที่เป็นลูกค้าแปลงาน – edit งานภาษาอังกฤษของเรา — จะทำมากกว่านั้น — คือ มี Cover Letter และ Resume หรือ CV แนบไปด้วย … – สำ ห รั บ ค น ที่ อ า จ จ ะ ไ ม่ รู้ – .. CV ย่อมาจาก Curriculum Vitae และแปลว่า A summary of your academic and work history — โดยส่วนตัวแล้วเราไม่เห็นว่ามันจะแตกต่างจาก Resume อะไรมากมายตรงไหน นอกจาก CV ดูเป็นทางการมากกว่า มีพวกตัวเลขอะไรต่าง ๆ ชัดเจนกว่า Resume ที่ค่อนข้างจะดูเป็น narrative คือเขียนบรรยายนั่นนี่มากกว่า — เหมาะสำหรับเด็กจบใหม่ หรือผู้มีคุณวุฒิ – คุณสมบัติไม่กี่อย่าง … ไม่งั้นแล้วมันจะเกิน 1-2 หน้า …. เออใช่ … เราได้รับการสั่งสอนมาว่า ไม่ว่าจะเป็น Cover Letter หรือ CV หรือ Resume มันก็ไม่ควรจะเกิน 1 หน้า หรือ 2 หน้า — พิมพ์หน้าหลัง ( — ก็คือต้องเป็นกระดาษใบเดียวนั่นแหละ) นะคะ … ยาวมากไปเขามักจะไม่อ่านเอาดื้อ ๆ เพราะอย่าลืมว่าบริษัทที่รับสมัครงานนั้นต้องอ่านของผู้สมัครทั้งหมดง่ะ … แล้วมันสามารถจะเยอะมาก ๆ ได้อย่างไม่น่าเชื่อ … โดยเฉพาะสำหรับ บ. ใหญ่ ๆ … – เ พ ร า ะ งั้ น – … ใครคุณสมบัติเยอะ ๆ หรือประวัติการทำงานยาวเหยียด .. เลือกเป็นแบบ CV ก็จะเหมาะกว่าค่ะ … ^^…


ส่วน Cover Letter นั้นก็คือจดหมายปะหน้าสมัครงาน — ซึ่งจะว่าไปก็ไม่น่าจะมีอะไรมากไปกว่าบอกเขาว่าใบสมัคร และ CV ที่เราส่งมานั้นมันเพื่ออะไร — แค่นั้น … แต่คณะที่เราเรียนตอน ป. ตรี เขาก็สอนเขียนง่ะ — สอนทั้งภาษาไทย – อังกฤษเลย …. ในขณะที่เราพบว่าหลาย ๆ คณะเขาไม่ได้สอน — ทั้ง ๆ ที่เด็กจบมาก็ย่อมต้องหางานด้วยกันทั้งนั้น … – ซึ่งอาจจะเป็นเพราะว่าคณะเหล่านั้นหางานได้ง่ายกว่าคณะเราก็เป็นได้ … ^^”… – เ อ า เ ป็ น ว่ า – … เราเอามาเผยแพร่เป็นวิทยาทานแล้วกัน — ว่าเขาสอนอะไรเรามา … และ Cover Letter นั้นควรจะประกอบด้วยอะไรบ้าง … หลักการ และองค์ประกอบของการเขียน Cover letter ภาษาไทยและภาษาอังกฤษคล้าย ๆ กัน — แต่เราหารูปประกอบจาก Web ได้แต่ภาษาอังกฤษอะ … ดูรูปภาษาอังกฤษแล้วกัน

ตัวอย่าง Cover Letter ทั้งฉบับ — หน้าตาเหมือนจดหมายทั่วไป … การจัดวางวันที่ ชื่อ – ตำแหน่ง และที่อยู่ผู้รับ คำขึ้นต้น และเนื้อหาจนถึงคำลงท้ายไว้ชิดขวาทั้งหมดแบบนี้เรียกว่าการจัดแบบ Full Block เท่าที่เราจำได้ — เป็นวิธีการจัดหน้าจดหมายที่ง่ายและชัวร์สุดแล้ว … คือไม่ต้องจำว่าอะไรจะต้องย่อหน้าเท่าไหร่ ตรงกับอะไร blah blah blah จึงเป็นที่นิยมกันมาก — แต่น่าเสียดายที่มันเอามาใช้กับจดหมายราชการไม่ได้หรอก … ^^”…

มาดูเนื้อหาของ Cover Letter กันบ้าง — ย่ อ ห น้ า แ ร ก – … เข้าเรื่องไปเลยไม่ต้องอ้อมค้อมมาก — บอกไปตรง ๆ ได้เลยว่าเราต้องการจะสมัครงานตำแหน่งอะไรเลยก็ไม่เสียหาย .. แต่ถ้าใครไม่มั่นขนาดนั้น (… ส่วนใหญ่เขาก็เป็นเช่นนั้นกันอะ .. ^^”..) ประโยคแรกมักจะเป็นการบอกก่อนว่าเราอ่านเจอประกาศรับสมัครงานนี้ที่ไหน และเพราะอะไรเราถึงได้สนใจ & คิดว่าตัวเราเองน่าจะเหมาะสมกับตำแหน่งนี้

ย่ อ ห น้ า ที่ 2 ข อ ง Cover Letter – จะเป็นการพูดถึงคุณสมบัติเริ่ด ๆ ของตัวเราที่ทำให้เราเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ – มาก ๆ …. ควรจะพูดเฉพาะที่เกี่ยวกับงานเท่านั้น .. ไม่ใช่พูดถึงคุณสมบัติทุกอย่างที่เรามี – เพราะไม่งั้นมันจะยาวมากแล้วเขาจะพาลไม่อ่านเอา … ควรจะเขียนให้จบในย่อหน้าเดียวเท่านั้นค่ะ … อยากใส่รายละเอียดเยอะ ๆ เอาไปไว้ใน resume แล้วกัน …

ย่ อ ห น้ า ที่ 3 – .. บอกเขาว่าทำไมเราจึงเลือกที่จะมาทำงานที่นี่ — ตามตำราเขาว่า ให้ชม ๆ ยอ ๆ บริษัท / หน่วยงานเขาเข้าไว้ … คือถ้าหากเขาไม่มีจุดเด่นหรือข้อดีอะไรเลย เราก็คงไม่อยากเข้ามาทำงานที่นี่หรอก — จริงมั้ย ? .. – ถ้ า ไ ม่ รู้ จ ะ เ ขี ย น อ ะ ไ ร จ ริ ง ๆ – .. ก็ลองเปิดดูใน website ก็ได้ค่ะ — ว่าบริษัทนี้มีดีตรงไหนที่โดดเด่น – แตกต่างจาก บ. อื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน .. คนอ่านใบสมัครเขาจะได้ประทับใจว่าเรารู้จักหาข้อมูล … แสดงว่าใส่ใจ & อยากมาทำงานด้วยกันจริง … ส่วนย่อหน้าสุดท้าย — ก่อนคำลงท้าย ก็ควรบอกว่าเราจะยินดีอย่างยิ่งถ้าเขาจะติดต่อมาเพื่อเรียกเราไปสัมภาษณ์ค่ะ … ^^…

มาถึง Resume/ CV กันบ้าง — ตามปกติแล้ว Resume และ CV ของคน — จะมีชื่อตัวโต ๆ อยู่ด้านบน — จะได้รู้ว่าใครเป็นใคร … ส่วนที่อยู่ และเบอร์ติดต่อนั้นควรจะเอาไว้ในที่ ๆ เห็นได้สะดวก ๆ เช่น ใต้ชื่อไปเลย … หรืออยู่บนหัวกระดาษ แต่ตามตัวอย่างที่เราเอามานี่เขาไว้ด้านข้างค่ะ … ก็เก๋ดีนะ … ^^…

ส่ ว น บ น สุ ด ข อ ง R e s u m e / C V -… จะมี หรือไม่มีก็ได้ — คือส่วนของ summary หรือ objective ที่จะบอกว่าเราต้องการมาทำงานตำแหน่งอะไร — เราจะเห็นมีแต่ใน Resume/CV ที่จะใช้สมัครงานเท่านั้นนะ CV โดยทั่ว ๆ ไปที่มีไว้ใช้ทำอย่างอื่น – ไม่ใช่สมัครงาน ไม่เห็นค่อยมีกัน — ถ้าเป็น CV ของอาจารย์ ส่วนใหญ่จะเห็นเขียน Research interest กัน … – ส่ ว น ถั ด ม า -… จะเป็นข้อมูลส่วนตัว — สามารถใส่ได้ตั้งแต่วันเกิด สถานภาพ ประวัติการศึกษา etc etc…. ตราบใดที่ข้อมูลยังไม่เกิน 1 หน้า และเราคิดว่ามันเกี่ยวก็จงใส่มันเข้าไปเถอะ….

ส่วนที่สำคัญของ Resume/CV — คือประวัติการทำงานของเรามากกว่า — ใ น ก ร ณี ที่ มี ห ล า ย ที่ – .. ควรจะเรียงจากที่ล่าลุดลงมาเรื่อย ๆ และถ้าจะให้ดีก็ควรบอกด้วยว่าเรามีหน้าที่ทำอะไร ทำอะไรได้บ้าง … – น อ ก จ า ก นั้ น – ..ก็คือพวกประสบการณ์พิเศษ ทักษะและความรู้ความชำนาญเฉพาะด้าน เช่น ภาษาต่างประเทศ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ได้ และงานอดิเรกที่เกี่ยวข้องหรือคาดว่าจะมีประโยชน์กับงานที่เราจะทำค่ะ .. ^^…


ป อ ล อ — แนะนำ website ที่มีตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (ภาษาอังกฤษ) ของอาชีพแนวต่าง ๆ ให้เลือกเยอะแยะ ที่นี่เลย ^^

http://www.bestcoverletters.com/

แนะนำ website ที่มีตัวอย่าง Cover Letter และ CV สวย ๆ …

http://www.readyresumes.com/convince-them-with-a-cover-letter.ph

Tags: ,

About jeenina

I'm a Thai government official currently affiliated with the Ministry of Justice of Thailand. I've got my degrees in English (1st degree) and Political Science (Masters and PhD). I love travelling, art, literature and philosophy. I currently live in Bangkok, Thailand.
%d bloggers like this: