How-to ส่งวิทยานิพนธ์ @บัณฑิตวิทยาลัย จุฬาฯ


Entry นี้ คงไม่มีประโยชน์อันใดต่อนิสิตจุฬาที่ส่งวิทยานิพนธ์ในปีนี้ (เทอม 2 ปีการศึกษา 2553) เพราะว่าเราส่งวิทยานิพนธ์ในวันสุดท้าย (คือ อ ที่ปรึกษา ไม่ให้ผ่านอะนะ ><) แต่เขียนไว้เพื่อ share ประสบการณ์ เผื่อว่าจะมีประโยชน์กับรุ่นน้อง ๆ ที่ส่งวิทยานิพนธ์ในปีต่อ ๆ ไปนะคะ …เพราะก่อนเราจะไปส่งตัวเล่ม ก็มีคนเล่าให้เราฟังก่อนเหมือนกันว่าเวลาจะไปส่งควรจะต้องเตรียมตัวอะไรบ้าง …. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อคุณส่งวิทยานิพนธ์ในวันสุดท้าย … ถ้าไม่จำเป็นจริง ๆ ไม่ควรนะคะ ส่งก่อนได้ส่งก่อนดีกว่า เผื่อมีอะไรต้องแก้ไข จะได้ไม่ตาเหลือก — คนไม่เยอะด้วย… วันสุดท้ายนี่แถวยาวราวกับวันเปิดร้านคริสปี้ครีมเลยค่ะ…. -"-….

ตั้งแต่ปี 2553 เป็นต้นไป (เราไม่แน่ใจว่าก่อนหน้านี้เขาต้องส่ง On-line กันรึเปล่า… เพราะเห็นวิทยานิพนธ์บางเล่มมันก็ On-Line อยู่ — แต่นับแต่นี้ต่อไป ส่งแน่นอน) นิสิตจุฬาทุกคนต้องส่งวิทยานิพนธ์ On-Line ก่อนมาส่งตัวเล่มจริงนะคะ เข้าไปที่ web site http://thesis.grad.chula.ac.th แล้วกรอกเลขประจำตัวนิสิต กับรหัสบัตรประชาชน มันจะขึ้นข้อมูลของวิทยานิพนธ์เรา ที่ลงไว้ตั้งแต่ตอนสอบหัวข้อค่ะ

สิ่งที่เราต้องทำ — ก็คือเตรียม file วิทยานิพนธ์ให้พร้อม เพราะเดี๋ยวจะต้อง upload — วิทยานิพนธ์ที่จะ upload ในที่นี้ ก็คือวิทยานิพนธ์ที่แก้ไขรูปแบบตามที่บัณฑิตวิทยาลัยแจ้งให้แก่ตอนตรวจรูปเล่ม … และแก้ไขเนื้อหาตามที่คณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์บอกให้แก้ และอาจารยืที่ปรึกษา / ประธานกรรมการโอเคกับมันแล้วนะคะ — เข้าไปกรอกข้อมูลในแบบสอบถามเรื่องการเผยแพร่วิทยานิพนธ์ก่อน — ก็คือ กรอกผลสอบวิทยานิพนธ์ของเรา ว่าได้ผ่าน ดี หรือดีมาก และวิทยานิพนธ์ของเราได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ได้หรือไม่ …. ส่วน research mapping และข้อมูลการเผยแพร่วิทยานิพนธ์ ก็คือ วิทยานิพนธ์เราจัดอยู่ในสาขาอะไร และที่ผ่านมาเราได้เผยแพร่ในรูปแบบไหนบ้าง เช่น บทความลงวารสารหรือสิ่งพิมพ์วิชาการ หรือนำเสนอในที่ประชุมวิชาการต่างๆ จ้า ^^

หลังจาก upload file 2 files คือ abstract ภาษาไทย – อังกฤษ เป็น word file และวิทยานิพนธ์ฉบับเต็ม เป็น PDF file แล้ว เราจึงจะสามารถ print barcode (คือรหัสประจำตัวนิสิตเรา print ที่หน้าปกวิทยานิพนธ์) และเอกสารสำหรับการส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ออกมาได้ เอกสารนี้ เราจะต้องเอาไปให้อาจารย์ที่ปรึกษา กับประธานกรรมการสอบวิทยานิพนธ์เซ็นต์ก่อน แล้วจึงเอามาส่งพร้อมกับตัวเล่มนะคะ

และแล้ว …ก็มาถึง ศึกวันธงชัย…เอ๊ย… วันส่งวิทยานิพนธ์ — เวลารับ คือ 8.30 -17.00 …- แ ต่ – เริ่มแจกบัตรคิว ประมาณ 7.00-8.00 น. และแจกบัตรคิวใบสุดท้าย (ถ้ามันไม่หมดไปซะก่อน) ของแต่ละวัน ที่ 16.00 น. นะคะ … อย่าช้า อย่าชะล่าใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งวันสุดท้ายเหมือนเรา …..คนแรกของวันนี้ได้ข่าวว่ามาตั้งกะตี 4 …-“-… เรามาถึง 9 โมง คิวยาวเกือบจะรอบสำนักทะเบียนแล้ว ….-“-…..

มาถึงแล้วเขาจะแจกใบสีฟ้า (ไม่ได้ถ่ายรูปไว้) ให้เขียนจำนวนหน้าทั้งหมดของวิทยานิพนธ์ของเรา เพื่อคำนวนค่า xerox (เริ่มตั้งแต่รุ่นปี 2553 เหมือนกัน — นิสิตส่งวิทยานิพนธ์ฉบับเดียว บัณฑิตวิทยาลัยจะไป xerox เอง และคิดเงินค่า xerox เอา) และเข้าคิวตรวจเอกสารต่าง ๆ ว่าครบหรือไม่….. – เ อ ก ส า ร ที่ ต้ อ ง ใ ช้ – ก็คือเอกสารที่ print ออกมาจาก web เมื่อกี๊ กับเอกสารท่ีทางบัณฑิตวิทยาลัยออกให้ตอนเราส่งตัวเล่มวิทยานิพนธ์เพื่อตรวจรูปแบบ …. อันนี้แต่ละปีอาจจะไม่เหมือนกัน เราไม่ระบุรายละเอียดแล้วกันว่ามีอะไรบ้าง …เอาเป็นว่าเขาให้อะไรมาวันตรวจรูปเล่ม และบอกให้ทำอะไรกับมัน ก็จงทำให้เสร็จ และเอามันมาให้ครบนะคะ

ตรวจเอกสารเรียบร้อยแล้ว คุณจะได้บัตรคิวสีชมพูที่่มีชื่อคุณอยู่ด้วยเช่นนี้ …. ดูให้ดี ๆ อย่าให้สับกะของชาวบ้านนะคะ เพราะของเราสลับกะคนข้างหน้ามาแล้ว …^^”….

ได้บัตรคิวสีชมพูแล้ว …. นั่นแปลว่าเอกสารในการส่งวิทยานิพนธ์ของเรา รวมทั้ง CD ที่ เขาบอกให้ write ข้อมูลบรรณานุกรมวิทยานิพนธ์ของเรา (….เป็นสิ่งที่ save ออกมาได้จาก website ข้างบน หลังจากที่เรากรอกข้อมูลอะไรต่อมิอะไรเสร็จเรียบร้อยแล้วเช่นกันค่ะ…. มันจะมีหน้านึงที่ให้เรากรอกข้อมูล แล้วพอ click save มันจะขึ้น text file มาให้ — เราก็ write file นั้นลง CD มา) เรียบร้อย … ทีนี้ก็เข้าคิวตรวจตัวเล่มวิทยานิพนธ์ต่อได้เลย !

ขอโทษทีที่ถ่ายไม่ชัด ….^^”…. พอดีถ่ายตอนเดินออกมา และจะกลับไปอีก คนก็เยอะมาก ๆ ….. ป้ายหน้าห้องนี้บอกว่า ให้เตรียมตัวเล่มวิทยานิพนธ์ฉบับเต็มให้พร้อม พร้อมทั้งตัวเล่มที่เราส่งตรวจรูปเล่มตอนแรกที่ต้องเอามาด้วยค่ะ เพราะหลัก ๆ ที่เขาจะเช็ค คือ ที่เขาบอกให้แก้ไข เราได้ไปแก้รึเปล่า ถ้าแก้แล้วส่วนใหญ่ก็ไม่มีปัญหาค่ะ …. แต่ถ้ายังไม่ได้แก้ ….หรือแก้มาแล้วยังผิดอยู่ …. เขาจะให้ไปแก้เป็นหน้า ๆ ไป … แก้แล้วเอามาส่งที่ห้องนี้ได้เลย ไม่จำเป็นต้องไปตรวจเอกสารใหม่จ้า ….^^….

ในห้องจะมีคนตรวจวิทยานิพนธ์ประมาณ 4 คน เรียกตรวจตัวเล่มตามบัตรคิวนะคะ ….. ใครโหด ใครไม่โหด แล้วแต่ดวงกันเลยทีเดียว ….^^”…. แต่ถ้าเรียบร้อยไม่มีปัญหาอะไร …ก็ ส่งตัวเล่มได้ที่ห้องนี้เลยค่า ….^^….


– สิ่ ง ที่ อ ย า ก จ ะ บ อ ก –
1) ผู้หญิงอย่าใส่ส้นสูงมานะคะ — เพราะอาจต้องยืนรอนานมาก ๆ ปวดเท้าสุด ๆ …-“-… ใส่รองเท้าที่ใส้สบายมาดีกว่านะคะ
2) ควรเอาคอมพิวเตอร์ — ซึ่งควรจะเป็นคอมพิวเตอร์ที่ write CD ได้มา เผื่อว่า CD ข้อมูลที่ write มามันมีปัญหาเปิดไม่ออก จะได้ทำใหม่ แต่ถ้ามากับเพื่อนหลาย ๆ คนอาจไม่จำเป็นต้องเอาคอมของตัวเองมาค่ะ ให้เพื่อนขึ้นมาตรวจก่อนแล้วลงไปเปิดคอม stand by รอข้างล่างได้ ถ้ามี printer ด้วยจะยิ่งดีมากค่ะ … เปิด work station มันข้างล่างสำนักทะเบียนเลย เค้าไม่ว่า จะได้ไวค่ะ

About jeenina

I'm a Thai government official currently affiliated with the Ministry of Justice of Thailand. I've got my degrees in English (1st degree) and Political Science (Masters and PhD). I love travelling, art, literature and philosophy. I currently live in Bangkok, Thailand.
%d bloggers like this: